Datenschutzerklärung für Geschäftskunden
Stand Mai 2018
Für diese Website verantwortlich:
Fuß & Schuh SCHEIDL
Hauptstraße 26, 2221 Groß-Schweinbarth
E-Mail: mail@fussundschuh.at
Die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dient dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Es war für uns immer schon selbstverständlich, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren!
In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.
Folgende personenbezogenen Daten werden verarbeitet
Im Verkauf, bei Reparaturaufträgen:
Vor- und Nachname, Adresse, ev. Telefonnummer, e-mail, Geburtsdatum,
Schuhgröße, bisherige Einkäufe, Rechnungen, Lieferscheine, Bilder
Bei Orthopädie- / Podologieaufträgen:
Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnummer, e-mail, Geburtsdatum,
bisherige Aufträge, Zahlungen, Rechnungen, ev. Kontonummer, Bilder, Videos,
alle versorgungsrelevanten Gesundheitsdaten wie Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Trittspuren, Scans und Analysedaten, Fuß- und Körpermaße, Befunde, …
Rechtsgrundlage und Zweck
Im Verkauf, bei Reparaturaufträgen:
Wir speichern und verwenden Ihre Daten nur, wenn Sie uns diese ausdrücklich zur Verarbeitung und Speicherung zur Verfügung stellen (Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO)
- um eine Rechnung mit Namen für Sie zu erstellen,
- wenn wir etwas für Sie bestellen und Sie bei Eintreffen der Ware verständigen sollen,
- wenn Sie etwas auf Lieferschein zum Probieren für Jemand nach Hause mitnehmen wollen,
- oder wenn Sie uns für Werbezwecke wie Direktwerbung per Post oder e-mail, Bonusprogramme, etc. ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Speicherung geben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Bei individuellen Anfertigungen im Bereich der Orthopädie, Podologie, Kompressionsstrumpfversorgung:
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)–
- zur Erstellung Ihres Versorgungskonzeptes und der Umsetzung des Konzeptes /
der Herstellung Ihrer Heilbehelfe in unserer Werkstatt, - zur Kommunikation und Abrechnung mit Ihrer Sozialversicherung,
- für Nachfragen bei Ihrem verordnenden Arzt bzw. Krankenhaus,
- für die Bestellung von maßgefertigten Heilbehelfen, die wir nicht selbst herstellen
(z.B. Kompressionsstrümpfe).
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit es für die oben genannten Zwecke zwingend notwendig ist, übermitteln wir Ihre Daten an:
- Krankenkassen / Sozialversicherung / Arbeitgeber – für Kostenvoranschläge, Verrechnung
der für Sie erbrachten Leistung, - Lieferanten – wenn die Daten für die Herstellung von Teilprodukten oder Maßanfertigungen
notwendig sind, - Arzte / Krankenhäuser – bei Fragen zu Ihrer Versorgung,
- Auftragsverarbeiter – soweit notwendig für Buchhaltung, Krankenkassenverrechnung oder
aus sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen, - Rechtsvertreter und Gericht – im Falle von Rechtsstreitigkeiten, soweit Ihre Daten zur Beweisführung notwendig sind.
Von uns beauftragte IT-Dienstleister – speziell im Bereich technischer Support, können im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre Daten erlangen, sofern sie diese für die Erfüllung ihrer Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet.
Verarbeitungs- und Speicherdauer
Ihre zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages notwendigen personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen (10 Jahre).
Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten und speichern, verwenden wir so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Daten aus e-mail Anfragen bzw. sonstigen Schriftverkehr speichern wir bis zu 6 Monate nach Beendigung desselben bzw. je nach Vereinbarung.
Datensicherheit
Um Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung sowie den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z.B. Firewall, Virenscan, Paßwörter bzw. sonstige Zugriffsbeschränkungen, …) ein.
Diese werden entsprechend des technischen Fortschritts laufend verbessert.
Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie verschiedene Rechte:
- Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
- Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung, Löschung
(nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht) und Widerspruch. - Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Sie uns gegeben haben, jederzeit widerrufen. Das hat zur Folge, daß wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verarbeiten.
- Auch zur Datenübertragbarkeit sind Sie berechtigt, soweit diese nicht unser geistiges Eigentum sind (z.B: Versorgungskonzept, Leisten von orth. Schuhen).
Wenn Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen wollen, bitten wir Sie, persönlich bei uns vorzusprechen und Ihre Identität nachzuweisen, da nur die Person, um deren Daten es geht, dazu ermächtigt ist.